Schnell reagieren: Alle geplanten Posts sollten temporär ausgesetzt werden, denn nichts verärgert die bereits emotionalen Kunden mehr, als wenn Sie das Gefühl haben, ihre Meinungen werden vom Unternehmen ignoriert.
Bieten Sie einen direkten und privaten Dialog an. Die negative Kritik und Empörung einzelner Nutzer sollte schnellstmöglich von Ihrer Facebook-Seite weggeführt werden. Gehen Sie dabei direkt auf die verärgerten Kommentare ein und bieten Sie individuelle Lösungsvorschläge an. Signalisieren Sie eindeutig eine individuelle Gesprächsbereitschaft: Die Nutzer können via Facebook Messenger oder traditional via E-Mail mit Ihnen in Kontakt treten. So verhindern Sie, dass sich die öffentlichen Beschwerden häufen und viral weiter verteilen. Ihre Gesprächsbereitschaft gibt dem Kunden und allen anderen Lesern Ihrer Facebook-Seite das Gefühl, dass Ihr Unternehmen auch in Problemsituationen ein guter, direkter Ansprechpartner ist.
Nutzer wünschen sich im Web 2.0 mehr Transparenz von den Unternehmen. Das erzeugt Vertrauen und verhindert eine Schädigung der Reputation. Die Antworten sollten faktenbasiert, jedoch nicht kühl und wie eine Pressemitteilung geschrieben wird. Gestehen Sie ruhig Ihre Fehler öffentlich ein und versuchen Sie nicht, die Probleme zu vertuschen. Eine ehrliche und emotionale Sprachweise besänftigt die Community.
Bei einem anhaltenden Shitstorm darf das Social Media Management nicht pünktlich zum Feierabend um 18:00 Uhr vorbei sein. Die negativen Kommentare und Nachrichten verbreiten sich wie ein Lauffeuer auf Facebook, Twitter und verschiedenen Blogs. Die Vorbereitung einer Stellungnahme hat oberste Priorität. Ein Ignorieren oder Verschieben der Klärung der Situation führt zu einer noch größeren Empörung der Nutzer. Signalisieren Sie auf Ihrer Facebook-Seite ein großes Interesse an der Klärung des Problems bzw. der Krisensituation.
Wir bieten Ihnen nicht nur die passende Social Media Erfahrung, sondern arbeiten gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Social Media Strategie aus, damit derartige Krisensituationen vermieden bzw. effizient gemeistert werden können.
Skeon-Digital bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns bei weiteren Fragen!
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